BUSINESS CASE – FINANCE

Système de Reporting et d’élaboration budgétaire

La Branche Energie Internationale (BEI) a souhaité s’équiper d’un outil de Reporting et d’élaboration budgétaire, lui permettant de remonter des données fiables, et dans les délais.

CONTEXTE

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie et expert dans 3 métiers: électricité, gaz naturel, services à l’énergie.

La Branche Energie Internationale (BEI) est tenue de présenter au Top management de ENGIE des rapports d’activité mensuels ainsi que des budgets annuels et des plans sur plusieurs années.

La BEI a souhaité s’équiper d’un outil de Reporting et d’élaboration budgétaire, lui permettant de remonter des données fiables, et dans les délais.

MISSIONS KPC

KPC a mis en œuvre la solution SAP BPC 10.1 powered by HANA.

Cadrage des besoins

Des ateliers de conception avec les équipes métiers ont permis de formaliser les besoins spécifiques à chaque filiale ainsi que les exigences du top management en terme de Reporting.
A l’issue de ces ateliers, un dossier de spécifications détaillées a été rédigé et soumis à la validation de ENGIE.

Mise en œuvre

Modélisation et paramétrage de l’outil SAP BPC pour répondre aux besoins .

Formation, assistance et maintenance

La conduite au changement et l’animation des sessions de formations ont permis l’appropriation de l’outil par les utilisateurs. La mise en place d’une TMA (Tierce Maintenance Applicative) garantie le bon fonctionnement de la plateforme ainsi que l’intégration des évolutions en adéquation avec l’évolution du Business.

CHIFFRES CLÉS

Client : ENGIE

Durée : 6 MOIS

Domaines fonctionnels : SAP BPC 10.1 POWERED BY HANA

  • AMOA 30% 30%
  • INTÉGRATION SAP 40% 40%
  • FORMATION/ASSISTANCE 20% 20%
  • TMA 10% 10%

BÉNÉFICES

  • Collecte des données plus rapide.
  • Harmonisation du Reporting et du budget des filiales.
  • Sécurisation et fiabilisation de l’information.
  • Capacité d’analyse globale des indicateurs financiers de la branche internationale.

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