ENGIE

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BUSINESS CASE – FINANCE

Système de Reporting et d’élaboration budgétaire

La Branche Energie Internationale (BEI) a souhaité s’équiper d’un outil de Reporting et d’élaboration budgétaire, lui permettant de remonter des données fiables, et dans les délais.

CONTEXTE

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie et expert dans 3 métiers: électricité, gaz naturel, services à l’énergie.

La Branche Energie Internationale (BEI) est tenue de présenter au Top management de ENGIE des rapports d’activité mensuels ainsi que des budgets annuels et des plans sur plusieurs années.

La BEI a souhaité s’équiper d’un outil de Reporting et d’élaboration budgétaire, lui permettant de remonter des données fiables, et dans les délais.

MISSIONS KPC

KPC a mis en œuvre la solution SAP BPC 10.1 powered by HANA.

Cadrage des besoins

Des ateliers de conception avec les équipes métiers ont permis de formaliser les besoins spécifiques à chaque filiale ainsi que les exigences du top management en terme de Reporting.
A l’issue de ces ateliers, un dossier de spécifications détaillées a été rédigé et soumis à la validation de ENGIE.

Mise en œuvre

Modélisation et paramétrage de l’outil SAP BPC pour répondre aux besoins .

Formation, assistance et maintenance

La conduite au changement et l’animation des sessions de formations ont permis l’appropriation de l’outil par les utilisateurs. La mise en place d’une TMA (Tierce Maintenance Applicative) garantie le bon fonctionnement de la plateforme ainsi que l’intégration des évolutions en adéquation avec l’évolution du Business.

CHIFFRES CLÉS

Client : ENGIE

Durée : 6 MOIS

Domaines fonctionnels : SAP BPC 10.1 POWERED BY HANA

  • AMOA 30% 30%
  • INTÉGRATION SAP 40% 40%
  • FORMATION/ASSISTANCE 20% 20%
  • TMA 10% 10%

BÉNÉFICES

  • Collecte des données plus rapide.
  • Harmonisation du Reporting et du budget des filiales.
  • Sécurisation et fiabilisation de l’information.
  • Capacité d’analyse globale des indicateurs financiers de la branche internationale.

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS?

Contactez-nous et découvrons ce que nous pouvons accomplir ensemble

NOS BUREAUX

KPC Paris

25-29 Rue Anatole France
92300 Levallois Perret
Tél : +33 (0)1 87 39 11 54

KPC Sud

140 Av. du 12 juillet 1998 
Les Carrés de l’Enfant Bat. C
13290 Aix-en-Provence
Tél : +33 (0)4 13 57 18 00

KPC RHONE-ALPES

119 bd de la bataille de Stalingrad
69100 Villeurbanne
Tél : +33 (0)4 8762 99 48

KPC Nice

Les Aqueducs – 535 Routes des Lucioles
06560 Sophia Antipolis

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1 + 8 =

LIXIR

LIXIR

BUSINESS CASE – FINANCE

Mise en place d’une solution d’élaboration budgétaire

KPC a permis aux contrôleurs de gestion de Lixir de passer d’Excel à SAP BPC comme outil de simulation et d’élaboration budgétaire

OBJECTIFS

Les contrôleurs de gestion utilisaient Excel comme outil d’élaboration budgétaire et de simulation, mais ils touchaient aux limites de l’outil en termes de fiabilité et réactivité.

LIXIR souhaitait s’équiper d’une solution d’élaboration et de simulation budgétaire fiable et performante.

MISSIONS KPC

KPC a mis en œuvre la solution SAP BPC 10.0 Version Netweaver

Conduite des ateliers

L’équipe KPC a tenu des ateliers préalable au paramétrage de la solution afin de spécifier précisément le besoin des métiers.

Implémentation

Paramétrage de la solution, remontée des données Réel et des Master Data depuis SAP ECC, mise en place de calculs automatiques, développement des états de saisie et des rapports de restitution et documentation.

Pilotage global de la mission

Inclure les différents interlocuteurs sur le projet en fonction des contraintes du métier et du planning de livraison.

Tests unitaires/Recette

L’équipe projet a testé l’application avant la Livraison et a aussi assister les utilisateurs pour la phase de recette.

Formation, assistance et maintenance

Les utilisateurs ont bénéficié d’une formation SAP BPC avant la mise en production et une assistance lors de l’élaboration du premier budget dans BPC.

CHIFFRES CLÉS

Client : LIXIR

Domaines fonctionnels : COMPTA/FINANCE, REPORTING/GESTION

Outil mis en oeuvre : SAP BPC VERSION 10.0 NETWEAVER

Durée : 8 MOIS

  • SPÉCIFICATIONS DES BESOINS 10% 10%
  • IMPLÉMENTATION SAP BFC 50% 50%
  • ACCOMPAGNEMENT À LA RECETTE 10% 10%
  • FORMATION/ASSISTANCE/MAINTENANCE 30% 30%

BÉNÉFICES

  • Gain de temps dans l’élaboration du budget et des simulations.
  • Efficacité des contrôleurs de gestion (moins de temps à produire les données plus à les analyser).
  • Flexibilité notamment dans la facilité à émettre des hypothèses.
  • Sécurité et fiabilité des données.
  • Disposer d’un Reporting efficace au sein du même outil.

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KPC Sud

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Les Carrés de l’Enfant Bat. C
13290 Aix-en-Provence
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Lectra

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BUSINESS CASE – FINANCE

Intégrer les besoins de la Gestion dans SAP BFC

KPC a intégré dans la plateforme financière SAP BFC existante l’ensemble des besoins de gestion de Lectra

OBJECTIFS

Bénéficier d’une solution unifiée et capitaliser autour d’une solution capable de gérer les reportings de Lectra

Bénéficier des toutes dernières technologies EPM : plus d’agilité pour la publication de ses différents chiffres notamment dans Excel

Réduire les délais de production de l’information : rapprocher la conso statutaire et le reporting mensuel au sein d’un même progiciel

Mettre en place la devise de Transaction et les remontées opérationnelles : Reporting, Budget, Forecast, Atterrissage, Trésorerie, Contrats

MISSIONS KPC

Cadrage

L’équipe KPC a tenu des ateliers technico-fonctionnels.

Mise en œuvre

Réalisation des développements.

Accompagnement à la recette

Validation des chargements des données comptables. Tests de non régression et de performance.

Formation

Transfert de compétences vers l’équipe projet et formation des utilisateurs finaux.

CHIFFRES CLÉS

Client : LECTRA

Domaines fonctionnels :
COMPTA/FINANCE, REPORTING/GESTION, CONSOLIDATION STATUTAIRE, TRÉSORERIE, RH, CONTRATS, BASE COMMERCIALE

Outil mis en oeuvre :
SAP BFC 10, SAP FIM 10, SAP ANALYTICS (EPM ADD-IN)

Durée : 7 MOIS

  • CADRAGE 10% 10%
  • MISE EN OEUVRE 50% 50%
  • ACCOMPAGNEMENT À LA RECETTE 15% 15%
  • FORMATION 35% 35%

BÉNÉFICES

  • Un process sécurisé d’alimentation des données financières.
  • Gain de temps par les équipes grâce à moins de manipulation.
  • Piste d’audit fiable.

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FNAC

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Mise en place d’un outil de prévision et de pilotage de la performance

KPC a permis à la FNAC de moderniser son outil de prévision et de pilotage de la performance grâce à l’implémentation de SAP BPC

OBJECTIFS

Ce groupe en pleine mutation et soumis à d’importants choix stratégiques a fait le choix de moderniser son outil de prévision (PMT, Budget, Forecast) et de pilotage de la performance en adoptant SAP BPC.

MISSIONS KPC

Mise en œuvre de la solution à travers un modèle prévisionnel (PMT, budget et forecast) couvrant le P&L, les ratios statistiques, le Bilan et les Cash Flows.

Conseil

Recueil des spécificités des différentes activités FNAC et conception d’une solution permettant d’adresser à la fois les besoins opérationnels et la vision groupe consolidée. Mise en place d’un tableau de bord financier groupe et d’un tableau de flux de trésorerie groupe automatisé tous les mois.

Intégration

Installation et paramétrage de SAP BPC en version 10.1 pour permettre une utilisation intuitive de l’outil et répondre au besoins et objectifs de la FNAC. Intégration de toutes les filiales et de tous les processus prévisionnelles du groupe.

Accompagnement

Formation des administrateurs, transfert de compétence au fil de l’eau, assistance recette, maintenance applicative, livraison de documentations.

CHIFFRES CLÉS

Client : FNAC

Domaines fonctionnels :
COMPTA/FINANCE, REPORTING/GESTION

Outil mis en oeuvre : SAP BPC VERSION 10.1

Durée : 10 MOIS

  • SPÉCIFICATIONS DES BESOINS 20% 20%
  • INTÉGRATION SAP BPC 50% 50%
  • ACCOMPAGNEMENT 30% 30%

BÉNÉFICES

  • Prise en compte des spécificités opérationnelles de toutes les filiales
  • Vision groupe consolidée sur des axes d’analyses communs à toutes les filiales
  • Harmonisation du process d’élaboration budgétaire au niveau groupe
  • Mise en place d’un workflow par version de budget et pour le forecast
  • Analyse du réel et des prévisions par type de bridges
  • Mise en œuvre d’un forecast de travail pour des re-prévisions quotidiennes
  • Automatisation de l’actualisation des différents phases prévisionnelles entre elles
  • Conversion des devises automatisée (gestion des taux en central)
  • Centralisation de l’administration du système
  • Fiabilisation des données / Communication des données à la Direction Générale
  • Restitution et publication d’un tableau de bord financier et d’un cash flow prévisionnel

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KPC Paris

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KPC Sud

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Les Carrés de l’Enfant Bat. C
13290 Aix-en-Provence
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IMA

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BUSINESS CASE – FINANCE

Moderniser l’outil de prévision et de pilotage de la performance

KPC a implémenté SAP BPC pour moderniser l’outil de prévision et de pilotage de la performance d’IMA

OBJECTIFS

Moderniser l’outil de prévision (Forecast, Budget, Business Plan) et de pilotage de la performance.

MISSIONS KPC

Mise en œuvre de SAP BPC NW pour couvrir les processus prévisionnels du P&L (calcul de la masse salariale, des dotations aux amortissements, de la répartition, de la mensualisation…).

Conseil

Définitions des besoins et recueil des spécificités liées à l’activité d’assistance d’IMA. Conception d’une solution permettant de répondre à ces derniers sur une vision centre de profit, direction et groupe. Assistance à l’optimisation du processus budgétaire pour l’ensemble du périmètre organisationnel d’IMA. 

Intégration

Installation et paramétrage de SAP BPC NW en version 10.1 pour permettre une utilisation intuitive de l’outil et répondre au besoins et objectifs d’IMA.

Accompagnement

Pilotage du projet, formation des utilisateurs,  assistance recette, livraison d’une documentation complète, assistance au démarrage.

    CHIFFRES CLÉS

    Client : IMA

    Domaines fonctionnels :
    COMPTA/FINANCE/RH, PRÉVISIONS (BUDGET, FORECAST, BUSINESS PLAN)

    Outil mis en oeuvre : SAP BPC NW 10.1

    Durée : 6 MOIS

    • CONSEIL 30% 30%
    • INTÉGRATION SAP BPC NW 50% 50%
    • ACCOMPAGNEMENT 20% 20%

    BÉNÉFICES

    • Intégration des spécificités opérationnelles du groupe
    • Harmonisation des processus prévisionnels pour le groupe
    • Mise en place d’un référentiel groupe (plan de comptes, structure organisationnelle) pour une vision consolidée
    • Centralisation de l’administration du système à la main du métier
    • Performance de la solution (remontée des données, traitements sur les données, rafraichissement des états) pour un gain de temps sur l’ensemble des processus
    • Automatisation de l’actualisation des différents phases prévisionnelles entre elles
    • Règles de calculs approfondies: dotations aux amortissements, répartition, mensualisation…
    • Alimentation du réalisé automatisée depuis BW
    • Prévisions des investissements à la maille projet
    • Prévisions RH à la maille matricule
    • Prévisions de la refacturation à la maille nature de dossiers

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