BUSINESS CASE – FINANCE
Mise en place d’une solution d’élaboration budgétaire
KPC a permis aux contrôleurs de gestion de Lixir de passer d’Excel à SAP BPC comme outil de simulation et d’élaboration budgétaire
OBJECTIFS
Les contrôleurs de gestion utilisaient Excel comme outil d’élaboration budgétaire et de simulation, mais ils touchaient aux limites de l’outil en termes de fiabilité et réactivité.
LIXIR souhaitait s’équiper d’une solution d’élaboration et de simulation budgétaire fiable et performante.
MISSIONS KPC
KPC a mis en œuvre la solution SAP BPC 10.0 Version Netweaver
Conduite des ateliers
L’équipe KPC a tenu des ateliers préalable au paramétrage de la solution afin de spécifier précisément le besoin des métiers.
Implémentation
Paramétrage de la solution, remontée des données Réel et des Master Data depuis SAP ECC, mise en place de calculs automatiques, développement des états de saisie et des rapports de restitution et documentation.
Pilotage global de la mission
Inclure les différents interlocuteurs sur le projet en fonction des contraintes du métier et du planning de livraison.
Tests unitaires/Recette
L’équipe projet a testé l’application avant la Livraison et a aussi assister les utilisateurs pour la phase de recette.
Formation, assistance et maintenance
Les utilisateurs ont bénéficié d’une formation SAP BPC avant la mise en production et une assistance lors de l’élaboration du premier budget dans BPC.
CHIFFRES CLÉS
Client : LIXIR
Domaines fonctionnels : COMPTA/FINANCE, REPORTING/GESTION
Outil mis en oeuvre : SAP BPC VERSION 10.0 NETWEAVER
Durée : 8 MOIS
- SPÉCIFICATIONS DES BESOINS 10%
- IMPLÉMENTATION SAP BFC 50%
- ACCOMPAGNEMENT À LA RECETTE 10%
- FORMATION/ASSISTANCE/MAINTENANCE 30%
BÉNÉFICES
- Gain de temps dans l’élaboration du budget et des simulations.
- Efficacité des contrôleurs de gestion (moins de temps à produire les données plus à les analyser).
- Flexibilité notamment dans la facilité à émettre des hypothèses.
- Sécurité et fiabilité des données.
- Disposer d’un Reporting efficace au sein du même outil.
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